Prüfungslösungen

Vertrags konformität

Abweichungen zwischen Vertragsbedingungen und Rechnungen erkennen

Die Chance

Die meisten Kreditoren-Teams sind nicht darauf ausgelegt, Verträge durchzusetzen. Ungeprüfte komplexe Verträge erhöhen Erlösverluste und Audit-Risiken. Wir überprüfen jeden Vertrag, stellen die Einhaltung durch Lieferanten sicher und optimieren Ihren gesamten S2P-Prozess.

2-4%

Typischer Rückgewinnungswert im Verhältnis zu geprüften Ausgaben

100%

Transaktionen mit Vertragsbedingungen abgeglichen — keine Stichproben.

Jeden Vertrag analysieren

Wir nutzen forensische Buchhaltung und Erlössicherung, um alle Vertragsbedingungen zu extrahieren und jede Transaktion zur Validierung von Rabatten, Rückvergütungen und Preisen abzugleichen.

Lücken mit Kontext schließen

Unsere Analysten finden die Geschichte hinter jeder Abweichung, um ein Verständnis zu schaffen, das strategische Entscheidungen unterstützt und Möglichkeiten zur operativen Verbesserung offenlegt.

Lieferantenbeziehungen stärken

Beziehungen sind das Rückgrat Ihres Unternehmens. Wir schützen und stärken Lieferantenbeziehungen für unsere Kunden durch transparente Kommunikation.

Prozessfehler aufdecken

Ermitteln Sie genau, wo Vertragsbedingungen bei der Erstellung von Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungsfreigaben verloren gehen und welche Schritte Preisfehler zulassen.

Typical Breakdown of Root Causes

Vertragsänderungen übersehen

Zusatzbedingungen werden nicht eingehalten

Unzulässige Extras & Umfangsausweitung

Nicht genehmigte Zusatzleistungen abgerechnet

Verstecktes Risiko
Verzögerte Lieferung oder SLA-Strafen

Kosten werden nicht gutgeschrieben

Nicht beanspruchte Werbekostenzuschüsse

Lieferantenförderung nicht ausgeglichen

Mittleres Risiko
Preisüberhöhungen

Rechnungen überschreiten vereinbarte Preise oder Preislisten"

Verpasste Rabatte & Rückvergütungen

Staffel- oder Mengenrabatte wurden nicht angewendet

Hohes Risiko

“SpendLab hat eine große, fehlerhafte Rechnung von unserem Logistikunternehmen gefunden, die unser Controller nie bemerkt hat.”

Multinationales Lebensmittelunternehmen mit 1,4 Mrd. € Umsatz und Aktivitäten in über 50 Ländern